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每到月末，華州分公司都要組織相關(guān)人員對公司庫房進行盤庫檢查，對油品庫、備品備件庫及堆場逐一清點、核對、記錄，對庫房物品的擺放和衛(wèi)生進行細致檢查整理。促使庫房標準化管理工作規(guī)范有序，精益求精。
落實主體責任，劃分管理區(qū)域。針對庫房管理工作，細化崗位職責，劃分責任區(qū)域，建立考核制度。公司將庫房管理分為幾大模塊，分別為備品備件類、油品類、電氣儀表類、日常勞保類及堆場，人員分工明確，各司其職，負責相應管理范圍內(nèi)物資的發(fā)放與出入庫手續(xù)辦理，嚴格區(qū)域內(nèi)物資、安全、消防的日常巡檢與排查，確保庫房管理工作落到實處。
改變儲存方式，科學規(guī)劃分類。在保證質(zhì)量和安全的同時，因地制宜，對油品庫、備品備件庫及堆場氣瓶間等關(guān)鍵區(qū)域進行了科學細致的規(guī)劃，改變了之前以部門、車間物資分類儲存顯得雜亂的方式，現(xiàn)在實施以種類分類儲存，結(jié)合公司現(xiàn)場使用頻次與生產(chǎn)日期進行科學排序，并統(tǒng)一標識標牌。庫房的油品桶整齊劃一，貨架上的閥門、法蘭、管件等備品備件層次分明，堆場上的電纜電線與鋼材管道一目了然，實現(xiàn)了易拿易放，查找方便的目的。
緊抓業(yè)務標準化，優(yōu)化庫房工作流程。庫房管理包括產(chǎn)品的入庫、保管和出庫三個環(huán)節(jié)。嚴格把好產(chǎn)品接收入庫第一關(guān)，根據(jù)入庫申請單對入庫物資進行反復檢驗、點數(shù)、復核，防止少貨、短數(shù)；做好物資保管，對入庫物資進行合理、科學堆碼、存放、建檔盤點等一系列活動，專區(qū)專用，一位一類，準確記錄收、存、放情況，大到設(shè)備管件、小到一顆螺絲釘，都標記準確有據(jù)可查；處理好物資出庫業(yè)務，認真審查票證、憑證等相關(guān)手續(xù)，做鐵面無私冷包公，確保出庫合理有效。另外，隨著生產(chǎn)的擴大深入，及時學習了解相關(guān)大力加強廢舊物品的回收復用力度，做到物盡其用、開源節(jié)流，從而降低生產(chǎn)成本。
特別是百安大行動期間，庫房管理人員不斷提升安全業(yè)務技能水平，防火防盜防汛工作卓有成效，為公司的安全持續(xù)化生產(chǎn)奠定了可靠堅實的基礎(chǔ)。