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為規(guī)范分公司試驗(yàn)生產(chǎn)車間工藝資料的管理，加強(qiáng)工藝資料的實(shí)用性和有效性，保障資料的完整性、安全性、保密性，優(yōu)化資料分類布局，以便于集中統(tǒng)一管理。在經(jīng)過(guò)為期一個(gè)月的籌備工作后，2020年5月12日，華州分公司工藝資料室正式投入使用。
隨著公司的發(fā)展，各試驗(yàn)生產(chǎn)車間工藝資料日漸增加，其中，崗位記錄報(bào)表等記錄保存期為三年，重要的記錄如原始開、停車等記錄應(yīng)永久保存，故而工藝資料的存放、保管變成一個(gè)亟待解決的難題。分公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題后，快速提出解決方案，并采取有效措施，決定于4月上旬開展工藝資料室籌備工作。
分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視工藝資料室籌備工作，從資料室結(jié)構(gòu)布局、資料分類、物資采購(gòu)到工藝資料管理制度的編制、修訂，深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，整體規(guī)劃，提出了一系列針對(duì)性建議。各項(xiàng)籌備工作由試驗(yàn)生產(chǎn)部具體負(fù)責(zé)，各部門之間相互配合，相關(guān)工作人員積極主動(dòng)，做出了很大的努力。在整個(gè)籌備過(guò)程中，工作人員一方面有條不紊推進(jìn)建設(shè)進(jìn)度，另一方面查漏補(bǔ)缺完善各項(xiàng)事宜，優(yōu)化建設(shè)方案，查找漏失環(huán)節(jié)，確定了最終方案，并付諸行動(dòng)。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的努力，華州分公司圓滿完成了工藝資料室建設(shè)工作，為工藝資料的標(biāo)準(zhǔn)化存放和管理提供了充足空間，同時(shí)解決了查閱困難問(wèn)題，保證了資料存放的科學(xué)合理性，在企業(yè)的精細(xì)化管理上邁步前行。